個人情報の取扱いについて

株式会社ホットスタッフおよび関係会社（以下、ホットスタッフグループ）は、総合人材サービスを主体とする事業者として、その社会的使命を十分に理解しグループをあげて法令遵守の徹底に取り組んでおります。

全国的かつ大量に取り扱う個人情報の重要性と情報提供者の権利保護にかかわる責任の重大性についても社会的責務であることと認識し、以下の通り個人情報のお取り扱いをいたします。

最新のグループ会社一覧
※グループ全拠点 別法人です。

1. 利用目的
   ホットスタッフグループでは、皆様からお預かりした個人情報は細心の注意を払い以下のように取り扱い、それ以外の目的では利用いたしません。

   各種サービスをご利用の個人のお客様

   • お仕事の紹介及び面談
   • 派遣先等への情報提供（スキルや資格の他、氏名等の紹介に必要な範囲のみ）
   • メールマガジン、SNSによる求人情報の配信
   • 電話、メール、SNSによる求人のご案内
   • イベントやセミナーの利用、実施
   • キャリア支援の手続きのための連絡、受付、及びキャリア支援業務の遂行
   • 人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生の提供
   • 各種問い合わせへの回答及びこれらに準ずる業務
   • サービス改善のためのアンケート調査、モニター調査とその分析
   • 虚偽情報登録、詐欺、不正アクセス、その他不正行為に関する調査

   営業先、お取引先のお客様

   • 派遣社員のご用命に関するご連絡
   • 職業紹介のご用命に関するご連絡
   • アウトソーシングなど人材活用に関するご連絡
   • その他、法令などお問い合わせに関するご連絡
2. 利用方法
   
   • お預かりした個人情報は、当社の専用データベースへ登録いたします。
   • ご利用サービスの管理・提供の管轄地域であるホットスタッフグループ各社へのみシステム上での電子提供をいたします。
   • 提供を受けたホットスタッフグループ各社にて個別のデータベースに登録され、「3-1．各種サービス提供にあたっての共同利用」で定めた目的でのみ使用し、それ以外では利用することはありません。
3. 共同利用
   各種サービスをご利用の皆様の個人情報を以下の表に定める通り、ホットスタッフグループ（最新のグループ会社一覧）にて共同利用いたします。法令に沿って、スムーズなサービスのご提供ならびにご要望への対応に必要な範囲でのみ共同利用を行い、その他ご本人の同意なく第三者提供はいたしません。
   1. 各種サービス提供にあたっての共同利用
      

      ■各種サービスをご利用の個人のお客様 （ご応募いただいた方、求職中の方、在職中の方）
      利用する項目 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、性別、学歴、職歴、職務経験、就業状況
      利用する目的 面接を行う際のご連絡 お仕事紹介のご連絡 登録会等の各種サービスに関するご案内 労務管理・人事給与管理・福利厚生の提供 その他、サービス開発・改善のための分析
      ■営業先、お取引先の情報
      利用する項目 氏名、所属期組織名、部署名、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、お取引履歴、名刺情報
      利用する目的 派遣社員のご用命に関するご連絡 職業紹介のご用命に関するご連絡 サービスおよび関連する情報のご案内やご提案 必要な書類の提出または物品の手配 お取引先、営業先の管理
      ■退職された方
      利用する項目 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、性別
      利用する目的 労務管理・人事給与管理 その他、サービス開発・改善のための分析

      法令に基づく個人情報提供（外国人の在留資格やマイナンバー等）を除き、ご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合や内容に不備があった場合、十分にサービスをご提供できないことがあります。
   2. 個人情報共同利用の管理責任者
      株式会社ホットスタッフ
4. 個人情報に関するご要望受付
   1. 個人情報についての各種ご請求
      個人情報に関しては以下に掲げる対応のご請求を、ご本人または代理人(法定代理人、任意代理人)からのみ承ります。
      • 利用目的の通知
      • 開示
      • 内容の訂正
      • 消去
      • 共同利用の停止
   2. 請求のお手続き

      ご本人によるご請求の場合

      ご郵送、お電話のいずれかでお申し出ください。

      ≪郵送によるご請求≫
      以下２点を、請求をするグループ会社までお送りください。

      1. ホットスタッフグループ所定の個人情報開示等請求書（ダウンロードして必要事項を記入したもの）
         ダウンロードはこちらから
      2. 以下いずれかのご本人であることを確認できる書類の写し
         • 運転免許証・旅券（パスポート）・３か月以内に発行された住民票
         • その他（氏名と住所が確認できる顔写真付き公的証明書類）

      ≪電話による請求≫
      請求をするグループ会社までお電話でお問い合わせください。

      代理人(法定代理人、任意代理人)によるご請求の場合

      ご郵送にてお申し出ください。

      以下3点を、請求をするグループ会社までお送りください。

      1. ホットスタッフグループ所定の個人情報開示等請求書（ダウンロードして必要事項を記入したもの）
         ダウンロードはこちらから
      2. 以下いずれかのご請求対象者を確認できる書類の写し
         • 運転免許証・旅券（パスポート）・３か月以内に発行された住民票
         • その他（氏名と住所が確認できる顔写真付き公的証明書類）
      3. 以下いずれかの代理人であることを確認できる書類の写し
         • 運転免許証・旅券（パスポート）・３か月以内に発行された住民票
         • その他（氏名と住所が確認できる顔写真付き公的証明書類）
         • 弁護士の場合、登録番号が確認できる書類
   3. ご相談窓口
      株式会社ホットスタッフ
      〒444-0009 愛知県岡崎市小呂町4丁目60番地１
      担当：経営企画室
      連絡先：webmaster@hotstaff.co.jp
5. 個人情報保護方針

なお、当社自身が皆様からいただいた情報をもとに登録などの勧誘行為の一切をすることはありません。