派遣の基礎知識

派遣が初めての方必見!登録~就業開始の流れを徹底解説

派遣社員に興味があるものの「初めてだからよくわからない」「複雑そうだな……」という印象を抱いていませんか?
派遣の仕事はメリットが大きく、働きやすいので、少しでも興味があるのであれば非常におすすめです。

本記事では、派遣会社に登録してから仕事を始めるまでの流れを中心に、派遣が初めての方に向けた情報をお伝えします。
派遣会社に登録する前にイメージを固めておきたい方は、ぜひご一読ください。

なお、派遣には“登録型派遣”と“常用型派遣”の2種類があります。
本記事では派遣=登録型派遣として、基礎知識を解説いたします。

派遣会社への登録~就業開始までの流れ

派遣会社によって細かな流れは異なりますが、登録から就業開始までの基本的な流れは共通しています。
ここでは、ホットスタッフでの例を用いて解説いたします。

派遣会社に登録してから仕事が始まるまでの流れ

  1. 登録予約を行う
  2. 登録会に参加する
  3. 仕事の紹介を受ける
  4. 雇用契約を結ぶ
  5. 就業開始

それぞれのステップについて、詳しく見ていきましょう。

関連記事:派遣登録から就業までの流れとは?登録するメリットや注意点を解説

ステップ①登録予約を行う

次のステップ②でホットスタッフの拠点にお越しいただくため、まずは“登録予約”を行います。
WEBあるいは電話での予約が可能です。

以下の必要事項をお伝えいただければ、登録会を案内いたします。
電話で申し込みをされる方はあらかじめご準備ください。

登録予約に必要な情報

  • 希望勤務地
  • 登録を希望する拠点名
  • お名前
  • 生年月日
  • 電話番号・メールアドレス
  • 住所

希望勤務地、および登録を希望する拠点名は複数お選びいただくことができます。
2024年12月現在、ホットスタッフグループは39の都道府県にて、合計121の拠点を展開しています。
各拠点で地域に根差した活動を展開しており、地元に密着したサポートをいたしますので、お住まいからお近くの拠点にてご相談ください。

ステップ②登録会に参加する

登録予約の際にお選びいただいた拠点に来社のうえ、登録会に参加していただきます。

当日は登録票に基本情報を記入いただいたうえで、ホットスタッフの担当者が面談を行い、これまでのご経験やご希望の条件などをお伺いします。
カウンセリング形式の面談で、担当者がみなさまの未来について一緒に考えながら提案いたしますので、不安なことやお悩みもぜひご相談ください。

なお、ご希望の場合はオンラインでの面談も可能です。

ステップ③仕事の紹介を受ける

登録会の際、ご希望の条件に合うお仕事があればその場で紹介いたします。
当日ご紹介できない場合は、その後良いお仕事が見つかり次第連絡させていただきます。

お仕事を紹介する際は、具体的な業務内容だけでなく、職場の雰囲気など具体的な情報もお伝えしますので、派遣が初めての方もご安心ください。
そのほかにも、わからないことがあれば専任の担当者が丁寧にお答えいたします。

また、事前に実際の職場環境や業務内容を見ておきたいとの希望がございましたら、就業前の『職場見学』もご案内できますので、安心してお仕事を始めていただけます。     
職場見学にはホットスタッフの担当者が同行いたします。

ステップ④雇用契約を結ぶ

給与や条件面をよくご確認いただいたうえで、お仕事が決まったら、ホットスタッフとの雇用契約を結びます。
派遣社員として勤務いただくことになるため、雇用契約を結ぶのは派遣先企業(就業先企業)ではなく、派遣元となるホットスタッフです。

また、雇用契約の際に福利厚生や、派遣先企業での就業規則について説明いたします。

ステップ⑤就業開始

派遣先企業でのお仕事が始まります。
初めての職場は緊張するかもしれませんが、就業開始当日はホットスタッフの担当者が同行しますのでご安心ください。

就業中も定期的に職場を訪問するほか、何かあればマンツーマンでサポートいたします。
不安や疑問はなんでもご相談いただけるよう、メールや電話でいつでも連絡がとれる環境を整えています。

職場見学での注意点

先ほど、『ステップ③仕事の紹介を受ける』でお伝えしたように、派遣ではご希望に応じて、就業前に“職場見学”を実施することも可能です。

【注意点】服装と持ち物

特に、製造・食品・医療に関わる現場では、 機械への巻き込みや異物混入といった事故を防ぎ、安全・衛生を保つことが第一です。
見学先によっては、「髪を一つにまとめる」「アクセサリーなどの装飾品は着用しない」といったルールが設けられていることがあります。            
こうした現場ごとの注意点については、事前にホットスタッフの担当者からお伝えしますので、安心して当日を迎えていただけます。

派遣の仕組み

派遣が初めての方のなかには「結局派遣ってどういう仕組みなの?」「なんだか複雑そう……」と思われている方もいらっしゃるかもしれません。
ここで改めて、派遣という働き方の仕組みを確認しましょう。

本記事で既に何度か“派遣会社”“派遣先企業”といった言葉が出ていることからもわかるように、派遣で働く場合は2つの会社が介在することとなります。
派遣スタッフは派遣会社と雇用契約を結んだうえで、派遣先企業で仕事を行います。
このように、雇用主と就業先が異なるというのが派遣の大きな特徴です。

ちなみに、派遣会社と派遣先企業のあいだでは“労働者派遣契約”とよばれるものが結ばれます。
派遣会社は派遣先企業に人材(スタッフ)を提供し、その対価として派遣先企業から“派遣料”が支払われるという仕組みです。

派遣という働き方は、派遣スタッフと派遣会社、そして派遣先企業という三者によって成立しているというわけです。

派遣社員と正社員の違い

上記『派遣の仕組み』でもお伝えしたように、派遣社員として働く場合は雇用主と就業先が異なるのが大きな特徴で、正社員との明確な違いでもあります。

そのほかの違いとしては、派遣社員は、勤務時間や曜日などの希望条件を考慮し、数ある求人の中から自分のスタイルに合う案件を選んだり、派遣会社から紹介を受けたりすることができます。それに対し、正社員はフルタイムが前提となっている点も挙げられます。

両者の細かな違いについては、以下をご覧ください。

派遣社員と正社員の違い

 派遣社員正社員
雇用主派遣会社(就業先と異なる)就業先企業
勤務時間契約で定められた時間
(多様な設定から選択可能)
原則としてフルタイム
残業契約で定められた範囲
(36協定の範囲内)
業務命令に従う必要がある
(36協定の範囲内)
雇用期間契約で定められた時間
(多様な設定から選択可能)
定めなし

派遣社員であれば、ワークライフバランスを重視したい方に向いているといえます。

なお、雇用期間についてはよく確認しておきたいところです。
派遣社員には「派遣期間(契約期間)」が定められており、原則としてその期間内での就業となります(状況に応じて更新される場合もあります)。
派遣期間は2か月や3か月、6か月ごとに更新されるケースがほとんどですが、なかには1か月程度と短いものもあります。

契約更新は、「スタッフと派遣会社の双方の同意」に加え、「派遣会社と派遣先企業との派遣契約の継続」が前提となります。                         
更新を希望されない場合は期間満了での終了となりますが、ご自身の希望に関わらず、派遣先の状況によって期間満了(終了)となる場合もあります。
そのような場合でも、引き続き新たな就業先の提案を受けられることが派遣で働くメリットの一つです。

以上のように、派遣社員と正社員にはそれぞれの特徴があります。派遣社員と正社員、どちらが適しているかは人によって異なります。ご自身に合う働き方を選びましょう。

派遣の仕事の種類

派遣の仕事には、さまざまな種類があります。
たとえば軽作業や事務、販売など職種・業種を問わず多様な仕事があるので、ご自身のスキルや興味と合う仕事がきっと見つかるでしょう。
仕事によっては、扶養範囲内での勤務や未経験からのスタートも可能です。

派遣会社の選び方

同じエリア内でも、さまざまな派遣会社があります。
どれも一緒ではなく少しずつ特徴が異なりますので、派遣が初めてならば特に、ご自身に合う派遣会社を見つけることが大切です。
派遣会社を比較する際は、以下のポイントに着目してみてください。

派遣会社を選ぶポイント

  • 求人の種類
  • 労働条件の内容
  • 福利厚生の内容
  • サポート体制

派遣の仕事は派遣会社の担当者から紹介してもらうこととなりますが、多くの場合、派遣会社の公式WEBサイトから求人を探すこともできます。
各社の求人を比較して、ご自身が「働きたい」と思える仕事があるかどうかを確認しておくと、登録後も希望に沿った仕事を紹介してもらえるでしょう。

また、なかには複数の派遣会社で同じ派遣先企業の仕事を扱っている場合もあります。
そのようなときは、各社の労働条件の内容や時給、福利厚生やサポート体制などを比較して、「働きやすい派遣会社かどうか」という基準で選ぶことをおすすめします。

派遣の仕事が初めての方からよくある質問

最後に、ホットスタッフで初めて派遣の仕事を始める方からよくいただく質問を紹介いたします。
登録前の不安の解消にお役立てください。

登録は無料ですか?

完全無料です。
登録から就業まで、費用は一切かかりません。

今すぐ働けなくても登録してもいいですか?

問題ありません。
ただしその場合、就業可能になる時期をお伝えください。
いつ頃から働けるのか? によって、紹介できるお仕事が異なります。

未経験でも働けるお仕事はありますか?

たくさんございますので、ご安心ください。
ホットスタッフグループには、未経験からスタートして現在活躍している派遣スタッフさんが多くいらっしゃいます。
不安なことは専任の担当者がサポートいたします。

有給休暇はありますか?

お仕事を始めてから6か月経過時に、出勤率が8割以上であれば最初の有給休暇が付与されます。

その後も1年経過ごとに新しい日数が付与されていきますが、付与されるにはそれぞれ「直前1年間の出勤率が8割以上であること」が必要です。

将来的に正社員を目指すことはできますか?

はい。
“紹介予定派遣”という契約であれば、最長6か月の派遣期間終了後に、スタッフと派遣先企業の双方の合意のもと、正社員をはじめとした直接雇用契約を結ぶことができます。

派遣会社に登録すれば、初めての方も仕事探しのサポートを受けられる

以上、派遣会社に登録してから仕事を紹介してもらうまでの流れを中心に、派遣が初めての方に向けた情報をお伝えしました。

派遣会社の登録はとても簡単で、Webや電話から登録予約を済ませて、所定の日時に登録会に向かうだけです。
仕事の悩みや気になることなどを相談すれば、登録情報をもとにぴったりの仕事の紹介を受けられるので、ぜひ登録してみてください。

なお、ホットスタッフでは派遣が初めての方でも安心して働けるよう、徹底したサポートを行っています。

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