「派遣の見積もりの取り方は？」
「派遣料金の相場が知りたい」
人材派遣を検討している方のなかには、このように思っている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、人材派遣の見積もりを取る方法を詳しく解説していきます。
＞＞人材派遣の見積もりの取り方を先に見る
人材派遣の見積もりや料金比較の流れを知っておきたい方は、ぜひ参考にしてください。
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記事の目次
人材派遣の見積もりの取り方
人材派遣の見積もりの取り方を解説します。
1．依頼内容を明確にする
人材派遣の見積もりの前に、まずは派遣の依頼内容を整理しましょう。
具体的には、下記の項目を明確にします。
具体的な業務内容：「一般事務」だけでなく、「データ入力」や「電話対応」というように具体的な業務内容を洗い出します
必要なスキル：必要なビジネススキルやPCスキル、業界知識などを整理します
勤務条件：期間・時間・場所などをまとめておきます
特に、専門職の場合は必要な資格や経歴なども、見積もり依頼前に明確にしておくとスムーズです。
これらの情報を整理しておくことで、派遣会社はより正確な見積もりを提示できます。
2．派遣会社を比較検討
次に、見積もりを取る派遣会社の選定を行います。
派遣会社ごとに得意としている地域や業務があるため、上記での依頼内容に沿った派遣会社を選びましょう。
3～4社を目安に、良さそうな派遣会社を絞り込みます。
3．派遣会社に見積もりを依頼する
続いて、派遣会社に見積もりを依頼します。
見積もりの依頼は、派遣会社の公式サイトの問い合わせフォームや、電話から行います。
上記で整理した依頼内容をもとに、担当者に相談しましょう。
見積もり依頼後は、数時間から数日程度で派遣会社から見積書が送られます。
人材派遣の見積書には、主に以下の項目が記載されています。
派遣期間
派遣人数
合計金額
見積書を受け取ったら、内容をよく確認し派遣会社同士の料金を比較してみてください。
派遣契約をする前の見積もり依頼が重要な理由
人材派遣は、契約前に見積もり依頼をすることが重要です。
下記は、その代表的な理由です。
費用を把握し、予算を立てるため
契約内容の解釈の相違によるトラブルを未然に防ぐため
複数の派遣会社から見積もりを取得することで、各社のサービス内容や料金体系を比較検討し、最適な派遣会社を選べます。
また、複数の派遣会社を比較できるだけでなく、契約締結前に両社の認識をしっかり確認しトラブルを未然に防ぐためにも重要なステップです。
面倒でも事前にしっかりと準備を行い、複数の派遣会社に見積もりを依頼しましょう。
派遣会社に見積もりを出してもらい料金を比較するまでの流れ
派遣会社に見積もりを出してもらい、料金を比較するまでの流れを解説します。
全体の流れを理解することで、失敗せずに見積もり依頼や料金比較ができますよ。
1．3～4社の派遣会社を選ぶ
まずは、見積もり依頼をする派遣会社を選びます。
自社のニーズに合った派遣形態・対応可能な職種・対応エリア・登録スタッフ数・フォロー体制などを考慮して、3～4社選びましょう。
2．派遣会社にメールやフォームから問い合わせをする
続いて、派遣会社にメールや問い合わせフォームから問い合わせをします。
問い合わせ内容では、派遣を検討していることや、見積もりをもらいたいことを伝えます。
派遣会社によっては、見積もり依頼フォームがあるため確認しましょう。
その場合は、問い合わせせずに直接見積もり依頼を行います。
問い合わせが完了したら、派遣会社からメールや電話で連絡が来るのを待ちましょう。
3．派遣会社に見積もりを依頼する
派遣会社から折り返しの連絡が来たら、見積もり依頼をします。
この際、業務内容や必要なスキルなど具体的に話せるように、あらかじめ依頼内容を整理しておくと安心です。
- 業務内容
- 必要なスキルや経験
- 勤務条件
見積もりを依頼する人材派遣会社の選び方
見積もりを依頼する人材派遣会社の選び方を解説します。
依頼したい業務に強みを持っている人材派遣を選ぶ
依頼したい業務内容に強みを持っている派遣会社を選ぶことも重要です。
派遣会社ごとに、得意な業務領域が異なります。
また、人材派遣業界には「総合派遣会社」と「特化型派遣会社」の2つの主要なタイプがあることを理解しておきましょう。
下記は、「総合派遣会社」と「特化型派遣会社」のそれぞれの特徴です。
| 総合派遣会社 |
|
|---|---|
| 特化型派遣会社 |
|
例えば、急な人材ニーズや多様な人材を求める場合は、総合派遣会社がおすすめです。
一方で、ITエンジニアや看護師などの専門職には特化型派遣会社が適しています。
さらに、複数の派遣会社と契約し、総合型と特化型を使い分けるという方法もあります。
派遣会社のごとの特徴や得意としている分野から選ぶことで、適切な人材確保が可能になります。
営業力やサポートの質が高い人材派遣を選ぶ
派遣会社の営業力やサポート内容が充実した派遣会社を選びましょう。
派遣会社の公式サイトの情報や担当者とのやりとりから、下記のポイントを見極めてくださいね。
担当者の連絡の素早さや丁寧さ
業界や業種の知識があるか
派遣社員へのフォロー体制
特に派遣社員の福利厚生や研修制度、サポート体制は派遣社員が円滑に業務を進めるうえで非常に重要です。
人材派遣の基本知識｜派遣の仕組みと手数料の内訳
人材派遣の仕組みと手数料の内訳を解説します。
「人材派遣はマージン率が高すぎる」という声をしばしば聞きますが、本当でしょうか。
派遣の仕組みと手数料についてしっかりと理解し、納得したうえで派遣契約に進みましょう。
人材派遣の仕組み
人材派遣の仕組みは、派遣会社と雇用契約を結んだ派遣社員が、派遣先企業の指揮命令下で働くというものです。
派遣先企業は派遣会社に派遣料金を支払い、派遣会社はその中から派遣社員に賃金を支払い、残りを手数料として受け取ります。
派遣料金の内訳
一般的に、派遣料金の70％ほどは派遣社員の給料、残りの30%ほどが派遣会社の手数料となります。
その手数料の内訳として、下記があります。
派遣社員の社会保険料
派遣社員の有給休暇費用
派遣会社の運営経費
派遣会社の営業利益
手数料30％のうち、派遣社員の社会保険料10.9％、有給費用4.2％と、派遣社員に支払われる費用が半分以上を占めていることがわかります。
また、派遣会社の運営経費13.7％には、派遣社員の相談窓口やサポート、教育研修にかかる費用が含まれます。
このように、派遣社員を支えるための経費の割合が大きく、派遣会社の営業利益は1.2％と多くはありません。
例えば、平均派遣料金25,337円内訳は下記のようになります。
| 派遣社員の給料 | 17,735円 |
|---|---|
| 派遣社員の社会保険料 | 2,761円 |
| 派遣社員の有給休暇費用 | 1,064円 |
| 派遣会社の運営経費 | 3,471円 |
| 派遣会社の営業利益 | 304円 |
なお、手数料が低すぎる場合、派遣社員の福利厚生や教育制度などの待遇が悪化している可能性もあります。
手数料は、安ければ良いという判断はせず、その内訳を確認し総合的な判断を行いましょう。
人材派遣の見積もりをする際のよくある質問
人材派遣の見積もりに関するよくある質問にお答えします。
依頼内容がはっきりと決まっていなくても見積もりは取れる？
依頼内容が明確でなくても見積もりを取ることは可能です。
「〇〇の件で見積もりをお願いしたいです。まだ具体的な内容が確定しておらず、概算で結構ですので、お見積もりいただけますでしょうか？」のように、依頼内容が不明確であることを伝え、概算見積もりを依頼しましょう。
ただし、ある程度の情報や要望を伝えることで、より正確な見積もりを得ることが可能です。
見積書や料金表をもらったあとに派遣単価の値下げ交渉は可能？
見積書や料金表を受け取った後でも、派遣単価の値下げ交渉は可能です。
値下げ交渉は、どのタイミングで行っても問題ありません。
値下げ交渉のポイントとして、下記のことを意識すると成功率が上がります。
なぜ値下げを希望するのか、具体的な理由を明確に伝える
丁寧な言葉遣いで交渉する
交渉のタイミングの見極める
特に、予算の都合や、他社との見積もり比較など、「なぜ値下げを希望するのか」を具体的に話すことで交渉が通りやすい傾向があります。
値下げ交渉自体は失礼に値しため、節度を守って挑戦してみてください。
人材派遣の見積書を受け取ってからでも契約を断れる？
人材派遣の見積もりを取ったあとでも、契約を断れます。
「見積書までもらったから断りづらい」かもしれませんが、特に問題ありません。
可能な範囲で、断る理由を伝えると相手も納得しやすくなります。
また、誠実な態度で断ることで、その後の相手との関係を良好に保てます。
人材派遣契約は見積書不要って本当？
人材派遣契約において、見積書は必須ではありません。
しかし、トラブルを避けるために、派遣会社から見積書を取得し、内容を確認することをおすすめします。
人材派遣の派遣請求単価とは？
人材派遣の派遣請求単価とは、派遣先企業が派遣会社に支払う、派遣社員1人あたりの1時間あたりの料金のことです。
派遣社員の賃金と、派遣会社へ支払う手数料を合わせた金額です。
具体的には、下記が含まれます。
派遣社員の賃金：派遣社員に支払われる給料
派遣会社への手数料：派遣社員の社会保険料・教育研修費・福利厚生費、派遣会社の運営費・営業利益など
地域・職種別に派遣料金は異なる？
派遣料金は、地域や職種によって大きく異なります。
都市部では人材の需要が高く、特にIT系や専門職など、高いスキルが必要な場合派遣単価が上がる傾向にあります。
一方で、地方や大きなスキルが必要でない職種では、比較的リーズナブルな価格で依頼できることもあります。
派遣会社に見積もりを依頼する際は、勤務地・求めるスキル・職種を明確に伝えることで、より正確な金額を提示してもらうことが可能です。
【人材派遣】見積もりを取る方法｜料金相場の算出方法も解説のまとめ
この記事では、人材派遣の見積もりの取り方を解説しました。
- 依頼内容を明確にする
- 見積もり依頼する派遣会社を3～4社選ぶ
- 派遣会社に見積もりを依頼する
見積書を受け取った後は、料金比較も必ず行いましょう。
この記事が参考になれば嬉しいです。
