個人情報保護方針・個人情報の取扱いについて
個人情報保護方針
株式会社ホットスタッフ品川は、総合人材サービスを主体とする事業者として、その社会的使命を十分に理解し法令遵守の徹底に取り組んでおります。
大量に取り扱う個人情報の重要性と情報提供者の権利保護にかかわる責任の重大性についても社会的責務であることと認識し、以下の通り個人情報保護方針を定めます。この方針の下に個人情報保護マネジメントシステムを構築し、「最新のＩＴ技術の動向」「社会的要請の変化」「経営環境の変動」等を常に認識しながら個人情報の管理と維持に誠心誠意努めてまいります。
- 個人情報の取扱いについて
労働者派遣事業、職業紹介事業等その他の人材サービスに関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、以下の様に特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのために必要な措置を講じます。
① 労務管理／健康管理／人事管理／給与支払い等のため
② 適切な労働者派遣／有料職業紹介／請負業務の決定等のため - 法令・規範の遵守について
個人情報の保護、取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。また、個人情報保護規定を社員に周知し、適切に運用致します。 - 安全対策の実施について
個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。 - 苦情及び相談への対応について
個人情報取扱いに関して、ご本人からの苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実に対応すると共に、当該個人情報の開示、訂正、削除などの要請に対して遅滞なく対応致します。 - 継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
本方針は、全ての従業者に周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
制定日 2021年4月1日
改定日 ー
株式会社ホットスタッフ品川
代表取締役 青木 繁貴
- ■個人情報保護方針に関するお問合せ先
- 〒140-0013 東京都品川区南大井6丁目28番11号 谷口ビル4F
- 株式会社ホットスタッフ品川
- 個人情報お問い合わせ窓口
- TEL：03-6404-6340
- e-mail：info-shinagawa@hotstaff.co.jp
個人情報の取り扱いについて
当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。
1.当社の名称・住所・代表者の氏名
名 称：株式会社ホットスタッフ品川
住 所：〒140-0013 東京都品川区南大井6丁目28番11号 谷口ビル4F
代表者：代表取締役 青木 繁貴
2.個人情報保護管理者
株式会社ホットスタッフ品川 支社長
連絡先：下記4の【個人情報お問い合わせ窓口】と同じ
3.個人情報の利用目的
当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。
■当社の保有個人データの利用目的
| 登録者情報 | 就業先の紹介、事務連絡、アフターフォロー、及びそれに付帯する業務を実行するため メールマガジン等で弊社のサービスをご紹介するため |
|---|---|
| 問合せ情報 | 弊社サービス等に関する意見、要望、問合わせについての受付と回答するため |
| 取引先情報 | 弊社との取引に関する事務、その他それに付帯する業務を実行するため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
■受託業務でお預かりする個人データの利用目的
当社が受託業務でお預かりする個人データを、以下の目的のために利用いたします。なお、本個人データは、開示等の対象となる個人データではありません
| 受託業務にて取り扱う個人情報 | 委託された業務を実行するため |
|---|
■その他個人情報の利用目的
| ホットスタッフ本部、求人サイトから取得した情報 | 求職者・応募者に対する連絡、採用選考、就業先紹介に利用するため |
|---|
4.保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情については、下記窓口にご連絡ください。
【個人情報お問い合わせ窓口】
窓口責任者：ホットスタッフ品川 支社長
住所：〒140-0013 東京都品川区南大井6丁目28番11号 谷口ビル4F
TEL：03-6404-6340
e-mail：info-shinagawa@hotstaff.co.jp
※お客様との通話は、内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。
5.認定個人情報保護団体
当社は認定個人情報保護団体に登録し対象事業者となっています。個人情報に関する当社への苦情は、認定個人情報保護団体へ申し出ていただくことも可能です。
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決申出先は、以下のとおりです。
【当社のサービスに関する問合せ先ではありません】
■認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
■苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
■住所：東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
■電話番号：03-6404-6340
■受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日休み）
6.開示等のご請求手続き
当社の保有個人データについて、ご本人またはその代理人から、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）のご請求が可能です。
- （1）手続き
開示等のご請求は、上記4の【個人情報お問い合わせ窓口】にご連絡ください。請求内容確認後、当社所定の様式をお送りしますので、必要事項をご記入の上、返送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をお求めの場合は、当社サービスのご提供が出来なくなることをご了承ください。 - （2）手数料等
当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、公文書の発行費用、電話代等のすべての費用はご請求者様にご負担いただきます。
7.安全管理措置
当社は以下のような個人情報の安全管理措置を講じ、漏えい等の防止に努めています。
- 個人情報保護のための方針の策定、規程の整備
- 個人情報保護のための役割及び責任の明確化
- 個人情報の取扱い状況の点検及び監査の体制整備と実施
- 従業者との「非開示契約」の締結、就業規則の整備
- 従業者に対する教育・啓発活動
- 個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理
- 紛失、盗難を防ぐための書類、記憶媒体の施錠保管
- 個人情報廃棄時の裁断、溶解処理等の復元防止措置
- 個人情報へのアクセス制御
- webサイトにおける通信の暗号化措置
- ウイルス対策ソフトの導入
- クラウドサービス利用時の外的環境の把握と必要な安全管理措置
8.WEBサイトにおける個人情報の取扱いについて
- （1）クッキー（Cookie）の利用について
当社のWEBサイトでは、お客様のコンピュータを特定し利便性を高めるために、クッキー（Cookie）と呼ばれる情報を、お客様のコンピュータに送ります。クッキー情報はお客様のコンピュータを特定するために使用し、お客様個人を特定するために使用することはありません。 - （2）SSLについて
当社のWEBサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
制定日：2021年04月01日
最終改定日：2022年04月01日
